要通过电脑监控软件防止员工泄漏公司报价单，可以采取以下步骤：
合法合规性：首先，确保你所在的地区和公司政策允许在员工电脑上安装监控软件。在涉及员工隐私的问题上，务必遵守当地的法律法规。
透明公告：在开始监控之前，向所有员工透明公告，明确指出公司的计划并解释为什么要进行监控。提前告知员工可以增加合法监控的合理性。
选择合适软件：选择适合公司需求的合法、安全、可靠的监控软件。确保软件提供报价单泄漏监测功能，并且不会损害员工隐私。
限制监控范围：仅监控与公司报价单相关的活动，避免过度监控员工的个人活动。
数据加密：确保监控软件收集的数据是加密的，以防止未经授权的人访问敏感信息。
保留数据时间：设定数据保留时间，确保监控数据只保存所需的合理时间段。
安全存储：将监控数据存储在受保护的服务器中，确保数据不会泄漏或被黑客攻击。
分析报告：定期分析监控数据并生成报告，以便监测潜在的报价单泄漏风险。
员工培训：向员工提供关于数据安全和隐私保护的培训，让他们了解公司的数据保护政策和措施。
遵循解决方案：如果发现员工涉嫌泄漏报价单，采取适当的措施，根据公司政策进行处罚或纠正行为。
需要强调的是，监控员工应该是最后的手段，应该优先采取其他措施来加强数据保护和员工教育，建立员工信任和积极工作环境。只有在特定情况下，并且在遵守相关法规的前提下，才考虑采取监控措施。
